Standard IPBX : principe de fonctionnement

iPhones et Softphones | Fonctionnement IPBX

La technologie VoIP (Voice over IP) des standards IPBX permet de transformer le signal vocal émis vers un récepteur (IPphone ou softphone), en données numériques circulant sur un réseau tel qu’Internet. Les informations sont transférées par paquets IP  et sont reconverties en signaux sonores par l’appareil récepteur.

Les IPBX connaissent un succès croissant auprès des entreprises grâce à leurs faibles coûts de communication et au grand nombre de fonctionnalités qu’ils proposent. Ils sont amenés à remplacer tout autre type de standard de téléphone au cours des prochaines années.

iPhones et Softphones

Un IPBX ne peut fonctionner qu’avec un des deux types de téléphones suivants : IPphone ou softphone.

Un IPphone dispose de ports ethernet pour se connecter sur les ports réseau afin d’utiliser Internet comme support de communication. Un IPphone n’est donc qu’une évolution du téléphone classique, conçu pour fonctionner avec un IPBX.

Un softphone est un IPphone sous forme de logiciel ! Il s’agit donc avant tout…d’un logiciel. Le softphone prend la forme d’une interface intuitive sur l’écran de votre ordinateur. Depuis cette interface, vous déclenchez vos appels et profitez des mêmes fonctionnalités qu’avec un IPphone. Un casque et un micro reliés à votre ordinateur permettent de remplacer le combiné téléphonique.

Fonctionnement IPBX

Pour commencer, le signal audio de votre voix est numérisé et compressé par le codec approprié. Le codec délivre des données numériques qui vont être encapsulées en paquets IP.

Les paquets passent par l’IPBX grâce à la technologie VoIP et sont acheminés jusqu’au destinataire en empruntant un réseau compatible TCP/IP.

Enfin, les données numérisées sont décodées et décompressées par les codecs de l’appareil récepteur afin que le message sonore d’origine soit restitué.

IPBX : contraintes technologiques

Un IPBX résulte finalement de la convergence du réseau informatique et du réseau téléphonique vers un unique réseau sur IP. Cette technologie est principalement confrontée aux fortes contraintes temporelles liées à l’instantanéité des conversations.

Une conversation sera restituée de manière satisfaisante si les temps de latence restent inférieurs à 150 millisecondes.

Les débuts de la téléphonie par IP ont été marqués par des désagréments tels que délais de transmission, trous dans les phrases, voix métalliques, etc. Cette technologie est aujourd’hui beaucoup plus sûre et permet des communications aussi fiables qu’avec un téléphone traditionnel, les fonctionnalités et la souplesse en plus.

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Mini standard téléphonique : comment choisir ?

Les capacités d’un mini standard téléphonique

Elles peuvent constituer la solution idéale dans certaines situations :

-          vous avez besoin de pouvoir effectuer plusieurs appels simultanément (4 au maximum) et de profiter de certaines fonctionnalités type standard : transfert d’un poste à un autre, mise en attente, etc.

-          vous débutez votre activité et souhaitez bénéficier d’un accueil client professionnel sans attendre.

Dans tous les cas, le mini standard téléphonique propose les avantages suivants :

-          pas d’installation de câbles dans vos locaux

-          mise à disposition de plusieurs numéros directs

-          aucun frais de communication pour les communications entre postes en interne

Critères de choix

La question initiale pour l’achat d’un mini standard téléphonique est toujours la suivante : de combien de lignes avez-vous besoin ? Cela revient à déterminer le nombre d’appels pouvant se dérouler simultanément : de 1 à 4.

Une fois ce choix effectué, et en fonction de vos lignes existantes, vous devez vous décider pour l’une des trois technologies suivantes :

-          Mini-standard analogique

Malgré l’expansion fulgurante des technologies CTI (Couplage Téléphonie Informatique) dans les entreprises, ce type de mini standard téléphonique est encore très répandu. Une ou deux lignes téléphoniques analogiques (téléphone + fax par exemple) suffisent pour pouvoir profiter de ce type de standard.

-          Mini-standard numérique

La connexion est ici effectuée via une ligne Numéris (type T0). Une ligne de type 1T0 vous permet de profiter de deux communications simultanées. Une ligne de type 2T0 double cette capacité (4 communications). Un mini standard téléphonique numérique peut supporter 10 numéros directs, autorise l’utilisation de votre ancien numéro et vous permet d’évoluer facilement vers un standard de taille plus importante si cela devient un jour nécessaire.

-          Mini-standard IP

Jusqu’à 3 communications peuvent avoir lieu en même temps avec ce type de standard : deux en IP et une en analogique. La connexion de type IP (ligne DSL) permet d’émettre des appels illimités en local.

Fonctionnalités d’un mini standard téléphonique

Tout mini standard téléphonique propose généralement les fonctionnalités suivantes :

-          fonctionnalités classiques : appels simultanés, transfert, mise en attente, téléconférence à 3 ou 4, répondeur, journal d’appels…

-          connexion Bluetooth

-          identification d’appel et transmission de SMS

Si vous pensez que ce type de standard est adapté à votre TPE/PME, n’hésitez pas à faire dès maintenant une demande de devis en mini standard telephonique. En fonction de vos besoins, jusqu’à 3 devis vous parviendront en 48 heures. C’est gratuit et sans engagement !

Standard telephonique PABX et IPBX : fonctionnalités

Messagerie unifiée | Enregistrement de conversation téléphonique | Interception d’appel | Sélection directe à l’arrivée (SDA) | Gestion des files d’attente | Renvoi d’appel | Annuaire intégré | Téléconférences

Un standard telephonique d’entreprise propose aujourd’hui de multiples fonctions. Ces dernières motivent souvent dans une large mesure l’acquisition de ce type de matériel.

Fonctionnalités standard telephonique pour appels entrants

Votre messagerie téléphonique passe par votre boite mail ! Les messages vocaux enregistrés par vos interlocuteurs sur votre répondeur sont « encapsulés » dans des fichiers son numériques. Ils sont envoyés sous ce format vers votre boite mail. Vous n’avez plus qu’à les lire pour écouter votre message sur les hauts parleurs de votre ordinateur.

Votre standard telephonique vous offre la possibilité d’enregistrer un appel en cours d’un simple clic dans votre interface. Vous pouvez configurer cette fonctionnalité afin que l’enregistrement se lance automatiquement pour tout appel entrant. Les conversations sont enregistrées sur le serveur de votre entreprise ou directement sur votre disque dur.

Le poste d’un collègue en réunion sonne au fond du bureau ? Ne vous dérangez pas, votre standard telephonique dispose d’une fonctionnalité « Interception d’appel » permettant de router l’appel vers votre poste, afin de pouvoir répondre de votre place. Pour cela, il suffit de composer le numéro de votre collègue précédé du préfixe correspondant à cette option.

Cette fonctionnalité permet à un interlocuteur externe d’appeler directement un poste interne sans passer par un standard telephonique (manuel ou automatique). Par exemple, il est possible de joindre directement le poste 67 89 en composant le 01 23 45 67 89 depuis l’extérieur.

En cas de saturation de vos lignes, vos correspondants ont le choix entre patienter (le temps d’attente leur étant précisé automatiquement) ou laisser un message qui sera transféré sur votre messagerie électronique. Vous avez la certitude de ne passer à coté d’aucun appel.

  • Double appel : Un signal sonore vous informe qu’un autre interlocuteur cherche à vous joindre, lorsque vous êtes déjà en ligne.

Fonctionnalités pour appels sortants

Pour rediriger vos appels vers le téléphone de votre choix (téléphone portable ou poste d’un collègue) lors de vos déplacements ou de vos congés.

Vous pouvez consulter la totalité des numéros de l’entreprise depuis votre téléphone. Fonctionne également pour les entreprises multi-sites.

Un standard telephonique professionnel permet la mise en relation de trois postes et plus en simultané. Un bon moyen de réunir facilement des collaborateurs éloignés, sans qu’aucun ne se déplace !

Profitez vous aussi des fonctionnalités offertes par les autocommutateurs d’entreprise ! Pour commencer, vous pouvez tout simplement demander plusieurs devis de central téléphonique via  Companeo. C’est gratuit, sans engagement et rapide : jusqu’à 3 devis de prestataires qualifiés vous parviennent en 48 heures maximum !

Standard téléphonique PABX-IP : les avantages

Faibles coûts d’utilisation du standard téléphonique IP

Un standard téléphonique VoIP diminue sensiblement (-20% à -30%) le coût de vos appels.

En passant par votre réseau Internet pour téléphoner, vos appels longues distances et internationaux bénéficient de tarifs intéressants, tandis que vos appels locaux sont gratuits.

Si vous travaillez dans une entreprise multi-sites, la téléphonie voix IP vous permet de connecter facilement les réseaux téléphoniques de vos différentes filiales et de profiter de la gratuité des appels entre ces différents bureaux.

Fonctionnalités plus nombreuses, productivité accrue

-          Des services liés à une meilleure exploitation informatique

Dans une installation de standard téléphonique IP, les appels partent de l’ordinateurs ce qui facilite la synergie entre téléphonie et applications informatiques. Les opérateurs de votre service clientèle peuvent ainsi voir apparaître automatiquement la fiche client de chaque appelant. Autre exemple : leurs appels sont émis en quelques clics dans Outlook, sans passer par la composition manuelle sur le téléphone.

-          De nombreuses fonctionnalités intégrées

Le réseau d’un standard téléphonique PABX-IP ou IPBX repose sur un logiciel, ce qui permet aux développeurs d’ajouter ou d’améliorer facilement les fonctionnalités de communication disponibles : opérateur automatique, répondeur, appels en file d’attente, et bien d’autres encore.

-          Reporting complet et automatique

Un standard téléphonique VoIP permet l’enregistrement des appels sur une base de données en interne (sur votre serveur). Vous jouissez ainsi d’un outil automatique, simple d’accès et mis à jour en temps réel pour consulter les appels émis et reçus dans votre entreprise.

Simplicité d’utilisation d’un standard téléphonique PABX-IP ou IPBX

-          Pas de branchements spécifiques

Votre standard téléphonique VoIP passe par le réseau informatique. Il n’y a donc aucun réseau de connectique séparé à installer. L’arrivée de nouveaux utilisateurs s’en trouve grandement facilitée. En cas d’emménagement dans de nouveaux locaux, l’installation de prises téléphoniques est superflue, ce qui représente de substantielles économies pour votre société.

-           Branchez-vous où vous voulez dans votre entreprise !

Un utilisateur peut déplacer son terminal téléphonique et le brancher au port Ethernet de son choix, tout en conservant son numéro.

-          Transfert d’appel dans le monde entier

Afin de faciliter toujours plus la mobilité de vos collaborateurs, les appels peuvent être transférés n’importe où dans le monde grâce à un standard téléphonique IP.

Pour bénéficier de ces avantages de la manière la mieux adaptée à votre entreprise, vous pouvez faire rapidement et gratuitement une demande de plusieurs devis de standards telephoniques. Jusqu’à trois prestataires spécialisés vous répondront en 48 heures maximum !

Mini standard téléphonique

Le mini standard téléphonique est un simple poste de téléphone qui dispose des fonctionnalités essentielles d’un PABX plus sophistiqué.

Le mini standard est branché

Petit mais costaud !

Bien que petit, un mini standard téléphonique ne manque pas de ressources.

On compte principalement dans les fonctions du mini standard téléphonique :
Raccordement possible d’une dizaine de lignes au mini standard téléphonique.
Diverses fonctions d’appel : attente, transfert, conférence à 3…
Répondeur intégré et haut-parleur.
Journal d’appels et musique d’attente.

Les plus et les moins du mini

Les « + » du mini standard téléphonique :

Son prix,très avantageux,  vous permet de disposer des principales fonctionnalités d’un standard téléphonique pour moins de 350 €.
Sa facilité d’installation est évidente. Obtenez ici 3 devis d’installateurs de PABX mini.

Les « - » du mini standard téléphonique :

Efficace jusqu’à une dizaine de lignes, ses capacités sont cependant limitées au-delà.

Pour obtenir 3 devis , cliquez sur le lien  installation de standard téléphonique

PABX, Autocom, comment ça marche ?

Plus connu sous le nom de standard téléphonique, un PABX (Private Automatic Branch eXchange), n’est ni plus ni moins qu’un commutateur : à savoir, un appareil assurant automatiquement les connexions téléphoniques entre appelé et appelant, aussi bien au sein de l’entreprise que vers l’extérieur. D’où son autre nom : autocom pour « autocommutateur« .

Un PABX se doit d’assurer plusieurs fonctions essentielles :

  • Simplifier le flux de vos communications.

  • Attribuer une ligne directe à chaque poste.

  • Permettre les appels d’un poste à l’autre.

A chaque taille d’entreprise, son type de PABX :

On doit choisir selon le nombre de postes téléphoniques à raccorder et trouver des devis d’installation d’un standard téléphonique

  • Petite capacité : 10 à 50 postes

  • Moyenne capacité : 50 à 350 postes

  • Grande capacité : 350 à plusieurs milliers de postes

Un PABX microcommutateur peut couvrir vos besoins de 1 à 10 postes

Alors qu’un PABX autocom de grande capacité prendra en charge de 300 à plusieurs milliers de postes.

Fonctionnalités possibles d’un PABX.

  • Messagerie vocale

  • Accueil personnalisé

  • Sélection directe à l’arrivée

    Un appelant externe peut appeler un poste interne du PABX sans passer par un standard d’accueil.

  • Prédécroché

    Un message d’accueil est diffusé avant la mise en relation avec le correspondant.

  • Least Cost Routine (LCR)

    Utilisation des liaisons les moins chères selon la destination et l’heure de l’appel.

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Autocommutateur téléphonique

« Autocommutateur téléphonique » est synonyme de « standard », aujourd’hui désigné sous le nom « PABX », acronyme de Private Automatic Branch eXchange, en d’autres termes, un commutateur téléphonique privé.

Obtenez ici 3 devis d’installateurs de PABX

Relier le réseau téléphonique interne au réseau externe

Un autocommutateur téléphonique sert à relier les lignes internes d’une entreprise avec les lignes externes du réseau téléphonique public.

L’autocommutateur téléphonique permet aussi la mise en œuvre d’un certain nombre de fonctions :

  • Relier les postes internes sans passer par le réseau public.Gérer des droits d’accès au réseau public pour chaque poste interne.Permettre conférences, transferts d’appel, renvois, messagerie…

Coupler la téléphonie à l’informatique

L’autocommutateur téléphonique doit aussi permettre des services de couplage téléphonie-informatique (CTI) pour afficher en temps réel la fiche client de la personne qui appelle.

Les installateurs de réseaux téléphoniques peuvent répondre rapidement à vos demandes de devis.

Ip centrex… Qu’est ce que c’est ?

Un standard téléphonique externe

L’ip centrex est un standard téléphonique externalisé. Cette solution convient à des activités en démarrage, des TPE et PME avec moins de 10 lignes car elle implique un investissement quasi nul et des charges réparties mensuellement.

L’IP de ip centrex signifie Internet Protocol ce qui exclut la tarification à la communication et donc le coût réduit de la VoIP. L’usage d’un ip centrex est facturé au nombre de lignes et dans certains cas au volume de « données »

Obtenez ici 3 devis d’installateurs d’IP Centrex

Les points à améliorer pour le centrex

L’ IP Centrex a les défauts de ses qualités : pas d’accueil personnalisé, un manque de souplesse normal pour une solution louée,  moins de liaisons avec l’informatique de l’entreprise que les IPBX et PABX.
Encore que les fournisseurs de solutions ip centrex portent leurs efforts sur ces points, maintenant.

Commencez ici votre demande de devis pour un standard téléphonique

IPBX … Qu’est ce que c’est ?

Un IPBX est un standard téléphonique utilisant le réseau IP pour les communications internes ou externes.
L’IP de IPBX signifie Internet Protocol d’où le terme de Voix sur IP ou VoIP par opposition au PABX (Private Automatic) qui utilise le réseau télécom traditionnel. Mais IPBX et PABX peuvent aussi emprunter tous les deux les mêmes fils. C’est le codage de la voix et des données qui fait la différence.

L’avantage principal de l IPBX est économique.

Les opérateurs VoIP proposent des tarifs bien moins chers puisque la plupart des communications téléphoniques passant par Internet sont incluses dans le forfait ADSL (hors appels vers numéros spéciaux, mobiles et destinations non incluses par l’opérateur).

Prix moyen d’un standard téléphonique IPBX : entre 15 et 30% de plus qu’un PABX. Chiffre rapidement compensé par les 25 à 30 % d’économies que la solution IP permet ensuite de réaliser sur les coûts de communication et de maintenance.

D’autres avantages sont liés à ce qu’on appelle la « messagerie unifiée ». Pour un IPBX, il est plus facile de rediriger un message vocal vers l’email d’un collaborateur par encapsulation du son. Ce mélange des genres est caractéristique d’internet qui transporte aussi bien des vidéos, du texte, des images ou du son.

IPBX un champion du couplage informatique/téléphonie

L‘IPBX devient ainsi le champion du couplage informatique/téléphonie, le CTI. Avec le CTI, on peut aussi bien afficher automatiquement sur un écran de PC la fiche contact de l’appelant, qu’appeler un contact par simple clic sur sa fiche. Ce qui améliore sensiblement l’accueil téléphonique ou la productivité d’un call center (centre d’appels) ou d’un service commercial.

Revers de la médaille, l‘IPBX est une technologie jeune au regard de la téléphonie. Son usage « voix » de l’internet implique une compression de la voix et le passage sur des serveurs non-préparés à cet usage. D’où quelques affaiblissements qui disparaissent actuellement avec la généralisation de la VoIP. Au regard des avantages de l’IPBX, certaines communes (cf Noisy le Sec et ses 40 000 habitants) sont passées entièrement à la voix sur IP depuis 2 ans.

N.B. Condition sine qua non pour profiter des avantages d’un standard IP : avoir une connexion Internet Haut Débit.

Un simple PC doté d’un logiciel de téléphonie IP peut faire office d’IPBX et vous permettre de gérer vos communications sur un écran d’ordinateur.

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